Randonnée VTT du "Neauphle'Tour 78©" cuvée 2003: Au Fil du Tour

DATE	ACTIONS	REMARQUES
24/04/2003	-	Réception du 'Récépissé de Déclaration' de la Préfecture des Yvelines.
14/04/2003	JML	Débroussaillage du Bois de Villiers-St-Frédéric
02/04/2003	-	Accord de la mairie du Mesnuls
26/02/2003	JML	Préparer puis envoyer le dossier de déclaration de la randonnée (attestation d'assurance UFOLEP, plan des parcours, copies des autorisations des différentes mairies ) à la Préfecture de Versailles.
26/02/2003	-	Accord de la mairie de Plaisir
20/02/2003	-	Accord de la mairie de Bois d'Arcy
19/02/2003	-	Annonce de l'épreuve sur les forums et Newsgroup dédié au VTT: * NewsGroup fr.rec.sport.vtt sur FOORUM/Club-Internet * Liste et Calendrier 2003 de VTTNet * Forum "Le VTT quel pied !!" * Forum 'Rando/XC' de VELO 101 * Forum 'Evènements' de VELO VERT
19/02/2003	-	Accord du Conseil Général pour le passage en forêt de Sainte Apolline
18/02/2003	-	Accord de la mairie de Saint Villiers St Frédéric
18/02/2003 17/02/2003 16/02/2003	JML	Compilation des données POLAR S710 des reconnaissances, Génération des profils des parcours, Réalisation des pages du site WEB concernant le "Neauphle'Tour 78" 2003
14/02/2003	JML	Reco/Topo en VTT de la boucle principale + extension St Rémy
		Reco/Topo en VTT de la fin de la boucle de Bois-d'Arcy : 1,1km +15m
		Reco/Topo en VTT du retour du parcours 30km vers Neauphle : 3,77km +15m
	-	Avis Favorable de l'ONF Versailles pour le passage en forêt de Bois-D'Arcy et de Sainte Apolline.
13/02/2003	JML	Ajout de notre épreuve sur le site d'Active Europe pour les inscriptions en ligne
13/02/2003	JML	Réalisation puis mise en ligne du bulletin d'inscription simplifié version WORD et version PDF
12/02/2003	-	Accord de la mairie de St Rémy l'Honoré
12/02/2003	-	Accord de l'OPIEVOY pour le passage dans le bois de Villiers-St-Frédéric.
06/02/2003	-	Accord de la mairie du Tremblay-sur-Mauldre
05/02/2003	-	Accord de la mairie de Neauphle-le-Château
01/02/2003	-	Accord de la mairie de Bazoches-sur-Guyonne: "sous réserve qu'aucun marquage ne soit effectué à la peinture sur les sols goudronnés"
03/02/2003	JM	Préparer puis déposer à l'O.N.F. Plaisir la demande d'autorisation de passage en forêts de Sainte Apolline et Maurepas.
30/01/2003	JM	Préparer puis déposer la demande d'autorisation de passage pour la commune de Plaisir. Préparer puis déposer la demande d'autorisation de passage dans le bois privé (OPIEVOY) de Villiers-St-Frédéric.
29/01/2003	JM	Préparer puis déposer les demande d'autorisation de passage pour les communes de : Neauphle-le-Château, Villiers-St-Frédéric, Plaisir
27/01/2003	JM	Préparer puis envoyer/déposer les demande d'autorisation de passage pour les communes de : St Rémy l'Honoré, Maurepas, Les Mesnuls, Bazoches-sur-Guyonne, Le Tremblay-sur-Mauldre
24/01/2003	JML, Loïc	Reco/Topo en VTT de l'extension de la boucle Sud (St Rémy) : 17km +275m
	JM	Préparer puis envoyer la demande d'autorisation de passage pour la commune de Pontchartrain.
	JM	Préparer puis envoyer le formulaire d'assurance APAC pour couverture des Risques des Activités Temporaires dans le cas des participants non-licenciés et des bénévoles.
20/01/2003	JM	Prendre RDV puis passer voir M. LECLERC de l'O.N.F. Plaisir pour réserver la date et valider les parcours en forêt de Sainte Apolline et Maurepas.
12/01/2003	JM	Préparer puis envoyer la demande d'autorisation de passage pour la commune de Maurepas.
11/01/2003	JML, Mary, Loïc	Reco/Topo en VTT de la boucle Sud (sans l'extension St Rémy), Arrêt avant remontée sur Villiers-St-Frédéric: 35,20km +690m
02/01/2003	JML	Saisir les informations concernant nos organisations sur le site de VELO 101, Rubrique Agenda 2003. -> Résultat de l'annonce
31/12/2002	JML, Mary, Yann	Reco/Topo en VTT de la boucle de Bois d'Arcy : 22,81km +290m
11/12/2002	JML	Communiquer les dates et informations concernant nos organisations à VELOSCOPE
28/11/2002	JML	Mettre en place sur notre site WEB les différentes pages concernant nos organisations VTT prévues pour 2003
27/11/2002 23/10/2002	JML Yann	Etre présent aux réunions du Comité Département UFOLEP (78) pour communiquer les dates de nos organisations en vue d'établir le calendrier des manifestations VTT de l'UFOLEP 78.
13/11/2002	JML	Communiquer les dates de nos organisations à VELO TOUT TERRAIN en renvoyant leur document (avant le 20/11/2002) pour insertion dans leur "Calendrier de toutes les épreuves VTT 2003" qui sera en kiosque le 31/12/2002 -> article p25/p26
24/09/2002	JML	Saisir les informations concernant nos organisations sur le site de VELO VERT pour insertion dans leur Calendrier 2003 paraissant en début d'année. -> Résultat de l'annonce, consultable et modifiable par l'organisateur.
09/2002	JML Will	Communiquer les dates de nos organisations à la Mairie de Neauphle : Présence à la réunion de mise en place du calendrier 2003 des manifestations de la ville. Réserver les salles de la Maison du Jeu de Paume d'où se feront départ/arrivée de la rando.
09/2002	JML	Planifier les dates de nos organisations 2003 sans qu'elles se retrouvent dans une plage de vacances scolaires ou de gros week-end et sans avoir 'en face' d'autres 'grosses' organisations du même type.