REGLEMENT DU
BIKER'S CLUB
SAISON
2002
Article 1 : COTISATION, FORFAIT
1.1 Le montant de la cotisation annuelle 2002 pour l'inscription au Biker's Club en section adultes est fixé à 55 EUROS.
1.2 Le montant du forfait annuel
pour l'inscription au Biker's Club en section jeunes
est fixé à 61 EUROS.
Il comprend les prestations
suivantes :
* La licence
UFOLEP A2 jeunes (né après 1984) à 14,90 EUROS.
* Le prêt
d'un maillot, manches courtes ou longues, contre dépôt d'un
chèque de caution de 31 EUROS.
* L'inscription
aux manches du Challenge UFOLEP 78.
* Les
sorties encadrées, un samedi sur deux, de 14h à 16h30 de
mi-septembre à fin juin.
* La
possibilité de suivre les entraînements du mercredi après midi.
1.3 A dater du 1er janvier 2002, tous les règlements à l’ordre du Biker's Club devront être effectués exclusivement en EUROS.
Article 2 :
2.1 Seuls les adhérents ayant réglé au 1er janvier 2002 leur cotisation et le montant de leur(s) licence(s) pourront prétendre bénéficier de l’ensemble des prestations prévues par l’adhésion au Biker’s Club.
2.2 Aucune inscription ne sera effectuée par le Biker’s Club pour un adhérent n’étant pas à jour au regard de la comptabilité de l’association.
Article 3 : EQUIPEMENT
3.1 L’adhérent venant participer aux sorties, en vélo de route ou en VTT, organisées par le Biker’s Club doit s’assurer du bon état de fonctionnement de son vélo et se munir des éléments de protections suivants : un casque, une paire de lunette, des gants adaptés aux conditions météo du moment.
La patience et la générosité
des collègues ayant des limites, en toute circonstance
l’adhérent doit être autonome et devra se munir des
objets suivants lors des sorties :
* Un kit de réparation constitué
d’une chambre à air (adaptée à ses roues : valve,
circonférence et diamètre), de rustines,
d’un dérive chaîne,
d’un multi-outils regroupant les principales clés et
tournevis nécessaires au réglage de son vélo,
* Une pompe et/ou des cartouches de gaz,
* De la boisson et de la nourriture
(barres énergétiques…) en quantité suffisante.
Article 4 : HORAIRES
4.1 Pour les sorties organisées par le club, le programme trimestriel distribué à chaque adhérent comporte une heure de rendez-vous et de départ. Il est demandé à chacun d’être ponctuel en respectant ces horaires.
Article 5 : ENGAGEMENTS
5.1 Le responsable des engagements
du Biker’s Club se charge d’effectuer les
inscriptions collectives aux courses et randonnées proposées au
calendrier trimestriel distribué à chaque adhérent.
Frédéric GILBERT est responsable des inscriptions pour
l’année 2002.
5.2 Un adhérent n’ayant pas participé à une organisation pour laquelle il a demandé son inscription devra rembourser la totalité des sommes engagées par le club, sauf si cette place peut être transférée pour l’inscription d’un autre adhérent, ou revendue, ou si l’organisateur accepte son remboursement.
5.3 Dans le cas où l'adhérent
s'inscrirait lui-même le jour d'une épreuve, le montant de son
inscription lui sera remboursé sur présentation d’un reçu,
qui devra être demandé à l’organisateur le jour même.
Toute majoration liée à une inscription tardive ne sera pas
prise en compte dans le remboursement pour lequel seul le tarif
de l’engagement par courrier sera appliqué.
5.4 Afin de ne pas défavoriser
les randonneurs par rapport aux compétiteurs ( dont le
montant des engagements et le nombre de participations sont
nettement plus élevés ), deux formules sont
proposées pour la participation du club aux engagements de ses
adhérents.
Le choix d’une formule n’est pas définitif. Tout
adhérent peut en changer à tout moment afin d’adapter au
mieux son budget en fonction de sa pratique du vélo.
La Formule R est dédiée aux
randonneurs :
* Les six premières inscriptions
proposées au programme trimestriel sont prises en charge à 100%
par le club.
* A partir du septième engagement,
la participation du club repasse à 50%.
* La participation club est
plafonnée à 18 EUROS par engagement et peut-être revue à la baisse
suivant l’état
de la trésorerie de
l’association.
La Formule C est dédiée aux
compétiteurs :
* Les six premières inscriptions
proposées au programme trimestriel sont prises en charge à 50%
par le club.
* A partir du septième engagement,
la participation du club passe à 100%.
* La participation club est
plafonnée à 18 EUROS par engagement et peut-être revue à la baisse
suivant l’état
de la trésorerie de
l’association.
L'ordre de prise en compte des engagements est déterminé par la date de l'épreuve et non par la date de demande d'inscription.
5.5 En dehors des épreuves ayant une date limite d’inscription, toute demande d’inscription devra être formulée par email ou téléphone auprès du responsable des engagements au plus tard le dimanche soir de la semaine précédent l’épreuve.
5.6 Afin de réduire les frais de
courrier et ne pas surcharger le responsable des inscriptions,
les demandes effectuées dans la semaine de l’organisation
ne seront pas prise en compte et l’adhérent devra se
charger lui-même de son inscription.
Dans ce cas, seul le tarif de l’inscription par courrier -
hors majoration pour inscription tardive - servira de base au
remboursement des frais d’inscription.
5.7 Chaque fin de trimestre,
l'adhérent devra régler au trésorier du club sa part des
inscriptions.
Si ce règlement trimestriel n’est pas effectué dans les
temps, les inscriptions de l’adhérent seront suspendues
jusqu'à régularisation.
Suivant les besoins de la trésorerie et le montant de
l’encours, le trésorier peut être amené à demander le
règlement anticipé des sommes dues par l’adhérent.
5.8 Afin d'éviter la reproduction
des problèmes d'amendes rencontrés suite aux nombreux forfaits
de certains de nos coureurs au Championnat National UFOLEP
du 03/06/2001, il sera maintenant demandé à chaque coureur
souhaitant être inscrit à un Championnat de France
(UFOLEP ou FFC) une lettre signée demandant son inscription.
En cas de forfait injustifié, sans que l’adhérent ai
prévenu le bureau du club au moins une semaine avant la
date de l'épreuve, toutes les sommes correspondant aux amendes
et frais d’engagements qui pourraient être imposés au Biker’s Club
par la fédération concernée seront entièrement à la charge
du compétiteur.
En UFOLEP, un forfait est toujours possible si l'organisateur est
prévenu à l'avance (au moins une semaine avant). Il faut
préciser que la justification du forfait peut être imputée aux
raisons suivantes:
* Raison médicale : le certificat
médical devra être impérativement adressé au secrétaire du Biker’s Club
dans la semaine suivant l'épreuve.
* Examens et autres conditions liées à
l'enseignement.
* Formation professionnelle
Article 6 : TENUE
6.1 Chaque adhérent doit
posséder une tenue du club, constituée au minimum d’un
maillot à manches courtes ou longues, qu'il devra porter
impérativement lors de chaque manifestation, sur les podiums et
lors des entraînements collectifs.
La participation du club aux frais d’inscriptions
n’étant possible que par le soutien de nos sponsors et des
subventions accordées par la ville de Neauphle-le-Château, il
est normal de remercier nos partenaires en portant leurs logos.
6.2 La tenue est achetée par l’adhérent et reste sa propriété lorsqu’il quitte le Biker’s Club.
6.3 Le club peut prêter une tenue, composée d’un maillot et un cuissard, dans le cas d’un coureur susceptible de figurer plusieurs fois sur le podium. Dans ce cas, les éléments de la tenue devront être restitués par l’adhérent s’il quitte le club.
Article 7 : CHANGEMENT DE CLUB
7.1 Les frais de mutation sont à la charge du nouvel adhérent.
7.2 Tout nouvel adhérent souhaitant rejoindre le Biker’s Club devra fournir un formulaire de demande de mutation UFOLEP et/ou FFC qu’il aura fait remplir et signé auprès de son ancien club.
Article 8 : ORGANISATIONS DU CLUB
8.1 Les organisations du Biker's Club
étant une des principales sources de recettes permettant une
participation financière aux inscriptions de tous ses membres,
chaque adhérent se doit de prêter main forte lors de ces
quelques week-end.
Les dates de ces organisations étant connues longtemps à
l'avance, il est fortement conseillé de ne rien prévoir ces
week-ends.
8.2 Chaque adhérent devra donner
un coup de main aux organisations prévues au calendrier du club.
Les participations versées par le club pour les inscriptions
d'un adhérent ne se feront que s'il participe activement aux
organisations du club :
* Présence aux
réunions de préparation,
* Aide au balisage la
veille de l'épreuve,
* Aide au dé-balisage
après l'épreuve,
* Mise en place du site.
* Tenu de poste le jour
de l'épreuve,
* Réalisation de
tâches spécifiques en vue de l'épreuve.
8.3 Tout adhérent du club souhaîtant participer à l’une de ces organisations devra participer au balisage la veille, proposer au moins une personne en remplacement le jour de l’épreuve et prêter main forte à la remise en état du site.
8.4 Sanctions :
8.4.1
La participation du club aux inscriptions d'un adhérent sera suspendue
s’il n’a pas aidé activement lors
de
la 1ère organisation du Biker’s Club.
Si
une sérieuse raison n’est pas fournie pour justifier cette
première absence, l’adhérent devra se charger
lui-même
de ses engagements, qui ne seront pas remboursés et ne donneront
pas droit à participation de
la
part du club, jusqu’à l’organisation suivante.
Si
une raison valable est invoquée pour justifier cette première
absence, le Biker’s Club continuera
d’engager
l’adhérent,
mais le montant de ses inscriptions restera entièrement à sa
charge, jusqu’à l’organisation suivante.
8.4.2
Si la situation ne change pas et qu’un manque évident et
délibéré de participation à la vie associative est
constaté
lors de la 2ème organisation du Biker’s Club,
l’adhérent devra se charger lui-même de ses
engagements
qui ne seront plus remboursés et ne donneront plus droit à
participation de la part du club.
Le
bureau de l’association pourrait alors être amené à voter
des sanctions à l’encontre de l’adhérent,
comme
le refus de sa ré-adhésion pour la saison suivante.
Article 9 : FRAIS DE PARTICIPATION
9.1 Suivant l’état de la trésorerie, le club peut participer aux frais de déplacement, d’hébergement ou prendre en charge les boissons des repas pour quelques déplacements effectués par ses adhérents en dehors de l’Ile de France.
9.2 Les participations versées par le club pour les inscriptions et frais divers ne se feront que si l’adhérent participe activement aux organisations du Biker’s Club.
Dernière mise à jour : vendredi 05 novembre 2004 20:26